Виртуальная платформа форума МАЙНЕКС Россия 2020
Инструкции и документы
ZOOM
Презентации будут организованы через ZOOM. Просим заранее загрузить приложение Zoom Client for Meetings на компьютер c которого вы планируете вести презентацию. Просим также заранее связаться с Анастасией Богдановой, чтобы протестировать соединение и запись презентации, написав на адрес secretariat@minexforum.com.
В день мастер-класса просим всех выступающих и модераторов присоединиться к ZOOM сессии за 20 минут до начала. Ссылка на ZOOM-сессию была направлена всем выступающим по электронной почте и сохранена в MSOutlook календаре. Если вы не получили ссылку, пожалуйста вышлите запрос на адрес secretariat@minexforum.com.
Сессии в ZOOM предназначена исключительно для модераторов и докладчиков. Убедительная просьба не приглашать гостей в ZOOM. Ваши гости могут участвовать в мастер-классе через виртуальную платформу форума МАЙНЕКС Россия. Видео описание платформы опубликовано на сайте разделе «Виртуальная платформа мастер-классов».
Перед началом сессии, пожалуйста, установите фоновую заставку форума в своём профиле. Заставку можно скачать по ссылке. Видео инструкции по замене фоновой заставки опубликованы по ссылке.
Технические рекомендации
Пожалуйста убедитесь, что во время вашего выступления вас никто и ничто не прервёт (не забудьте выключить звук на телефоне), а также, что у вас хорошее освещение. Для снижения звуковых помех и хорошо качества трансляции, рекомендуем пользоваться наушниками со встроенным микрофоном и использовать компьютер. Если вы не выступаете или участвуете в дискуссии, пожалуйста, отключите свой микрофон и видеокамеру. Перед выступлением не забудьте их активировать. Во время выступления пожалуйста не подносите микрофон слишком близко.
Вопросы от аудитории
Вопросы от аудитории слушателей будут копироваться специалистами технической поддержки форума со страницы трансляции поддержки в чат в ZOOM. Вопросы на русском языке для англоязычных выступающих будут заранее переведены.
Синхронный перевод
Во время трансляции к сессии ZOOM будут подключены переводчики-синхронисты с английского и русского языков. Слушатели смогут слушать презентацию в переводе, выбрав нужный язык.
Нетворкинг
После завершения мастер-класса, вы сможете пригласить участников пообщаться на нетворкинговой платформе. Видео описание платформы опубликовано в разделе «Виртуальная комната для встреч».
Участие в мастер-классах в роли слушателя
Вы можете присоединиться к мастер-классам других компаний, перейдя на платформу трансляции по ссылке.
Видеозапись и материалы
Видеозапись мастер-классов будет отредактирована и опубликована вместе со слайдами в материалах форума. Предварительная дата публикации 2 ноября. После публикации участники мастер-класса получат ссылку и код доступа.
Приглашение слушателей
За несколько дней до начала форума секретариат направит приглашение всем зарегистрированным участникам форума и посетителям выставки приглашение принять участие в виртуальных мастер-классах.
Вы, как организаторы, также можете разослать приглашение своим партерам и клиентам, запросив шаблон приглашения в секретариате форума secretariat@minexforum.com.
После регистрации ваши гости получат подтверждение о бесплатном участии в мастер-классе в роли слушателя. Копия регистрации будет также направлена вашим сотрудникам, координирующих участие вашей компании в форуме. Чтобы добавить адрес сотрудников, пожалуйста вышлите запрос на адрес secretariat@minexforum.com.
Примерно за день до начала мастер-класса вашим гостям будет направлена ссылка на страницу мастер-класса и инструкции по присоединению.
Виртуальная комната для встреч
С 5 по 8 октября будет активизирована виртуальная комната вашей компании, на которой вы сможете проводить видео встречи и презентаций для участников форума. Видео описание платформы опубликовано в разделе «Виртуальная комната для встреч».
Ссылка и пароль администратора комнаты вам будут предоставлены заранее. Если вы их не получили, пожалуйста, направьте запрос на адрес secretariat@minexforum.com
Шаблон приглашения гостям на участие в мастер-классе
Уважаемый Имя Отчество,
Приглашаем вас принять участие в онлайн мастер-классе “Название мастер класса», который наша компания организует на виртуальной платформе форума МАЙНЕКС Россия 2020.
Участие в мастер-классе для вас бесплатное.
Мастер класс состоится 6 октября с 00:00 до 00:00 по московскому времени.
Программа мастер-класса и информация о наших выступающих опубликована на сайте форума по ссылке
В ходе мастер-класса вы сможете задавать вопросы нашим выступающим через функцию чата.
Мастер-класс будет сопровождаться синхронным переводом на русский и английский языки.
Посмотрите демонстрационное видео от том, как будут организованы мастер-классы.
После окончания мастер-класса приглашаем вас присоединиться в нам виртуальной комнате, в которой вы сможете через видео звонок пообщаться с представителями нашей компании и провести индивидуальные встречи.
Посмотрите демонстрационное видео о виртуальной комнате.
Чтобы присоединиться к нашему мастер-классу, пожалуйста, заполните короткую анкету (направьте запрос на ссылку в secretariat@minexforum.com).
Примерно за день до начала мастер-класса вы получите с адреса secretariat@minexforum.com ссылку на страницу мастер-класса и инструкции к присоединению.
Надеемся, что вы сможете принять наше приглашение.
До скорой встречи
С уважением