Условия участия с презентацией для докладчиков не представляющих спонсоров или экспонентов
| Мероприятие | Коммерческая организация | ВУЗ | Государственная организация | Участие в гала-фуршете |
| Мастер-классы | по согласованию | по согласованию | по согласованию | 5 000 руб |
| Форум | 45 000 руб | 22 500 руб | по согласованию | |
| Конференция «Цифровая трансформация в горно-металлургической отрасли» | 23 000 руб | 11 500 руб | по согласованию | |
| Бизнес-подиумы | 45 000 руб | 22 500 руб | по согласованию | |
| Конкурс МайнИнвест | 45 000 руб | 22 500 руб | по согласованию | |
| Конкурс МайнДиджитал | 45 000 руб | 22 500 руб | по согласованию |
Оплата участия в форуме не взимается в случае, если докладчик представляет компанию-спонсора, экспонента или партнёра форума. Возможность участия в форуме без оплаты регистрационного взноса предоставляется в исключительных случаях по совместному решению, принимаемому организационным и программным комитетами форума.
Сроки приёма заявок на участие в форуме с презентацией
Заявки на презентацию проблемных докладов на мастер-классах, сессиях форума, конференции «Цифровая трансформация в горно-металлургической отрасли», бизнес-подиумах, конкурсах МайнИнвест и МайнДиджитал принимаются до 4 сентября 2020 года.
Анкета выступающего
Заявки принимаются в электронном виде через онлайн анкету.
Подтверждение презентации
Все заявки на участие в форуме с презентацией или проблемным докладом рассматривает программный комитет форума. Решение о включении доклада или презентации доклада будет направлено в письменном виде на адрес электронной почты докладчика и ассистента в течение 5 рабочих дней после получения заявки.
Оплата участия
Докладчики, получившие подтверждение о включении предложенной презентации или доклада, обязаны своевременно оплатить регистрационный взнос (помимо докладчиков представляющих спонсоров, экспонентов и партнёров форума). Безналичная оплата в российских рублях принимается ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС». Оплата в валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd. Участники, не успевшие заранее оформить участие в форуме, могут зарегистрироваться и оплатить взнос кредитной картой на сайте форума (оплата будет возможна кредитной картой через систему Stripe или PayPal, получателем платежа будет британская компания Advantix Ltd.). Экспоненты, не оплатившие регистрационный взнос, на форум допущены не будут.
Обо всех изменениях докладчики обязуются сообщать заблаговременно в письменном виде по адресу: ru@minexforum.com.
Отмена участия
В случае отмены участия докладчик обязуется предложить, по возможности, альтернативную равноценную кандидатуру докладчика. Оформить заявку на доклад или презентацию можно, заполнив анкету. При отказе от участия, направленном до 21 сентября 2020 г. по адресу admin@minexforum.com, регистрационный взнос будет возвращён за вычетом 15% на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия после 21 сентября 2020 г. регистрационный взнос не возвращается. В индивидуальных случаях, экспоненту, отменившему участие после установленного срока, может быть предложена опция переноса на участие в любом последующем мероприятии форума МАЙНЕКС. Замена выступающего может производиться в любое время без дополнительной оплаты при наличии у делегата разрешения на въезд в РФ (в случае участия нерезидента).
Общие правила
Ознакомится полным содержанием с условиями и положениями можно на странице.
Санитарно-профилактические правила участия – подробнее
Требования к подготовке презентационных материалов
Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке выступлений и презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка. Во время форума возможна презентация на экраны только одного презентационного файла. Для одновременного использования двух языков в презентации, докладчики могут разделить слайды на две части, представляя содержание каждого слайда на русском и английском языках.
В календарь докладчика
Не позднее 4 сентября – зарегистрировать докладчика
Докладчик (либо помощник) должны предоставить в указанные сроки информацию о докладчике: анкету, биографию и фото докладчика, тему доклада, краткую аннотацию, раскрывающая проблематику доклада.
Не позднее 15 сентября – направить слайды для публикации в материалах форума
Направить презентационные слайды для публикации в мобильном приложении. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PDF. Адрес для подачи слайдов: slides@minexforum.com. В заголовке необходимо указать «Презентация для публикации в мобильном приложении». Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.
Не позднее 25 сентября — направить слайды для проекции на экраны
Направить презентационные слайды для проекции на экран во время форума. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PPT, PPTX или PDF. Адрес для подачи материалов: slides@minexforum.com. В заголовке необходимо указать «Слайды для проекции на экран». Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.
Не позднее 25 сентября – направить видеозапись презентации
В случае проекции в живом эфире либо публикации на сайте форума заранее записанной презентации, просим опубликовать видео открытом для просмотра формате на YouTube либо в Vimeo и направить ссылку на адрес: slides@minexforum.com.
Ограничения продолжительности видеозаписи
Продолжительность видеозаписи презентации, предназначенной для трансляции во время сессий форума, конференции «Цифровая трансформация в горно-металлургической отрасли» или сессии «Бизнес-Подиум» не должна превышать 15 минут
Продолжительность видеозаписи презентации, предназначенной для трансляции во время конкурсов MineDigital и MineInvest не должна превышать 10 минут
Продолжительность видеозаписи презентации, предназначенной для публикации на сайте должна быть согласована с секретариатом форума в индивидуальном порядке.