Заявки на участие с докладом

Заявки на участие с докладом принимаются до 1 сентября 2020. Докладчики форума не освобождаются от оплаты регистрационного взноса для участия в форуме. Исключения указаны ниже.

Докладчикам и участникам круглых столов

Участие в форуме 6-8 октября + выступление с докладом Мастер-классы
(6 октября)
Форум
(7-8 октября)
Мастер-классы и форум
(6-8 октября)
Участие в гала-фуршете
(8 октября)
Коммерческая организация по согласованию 45 000 руб 52 000 руб 5 000 руб
Академическая организация 22 500 руб 26 000 руб
Частное лицо по согласованию
Государственная организация

Докладчикам и участникам конференции "Mining Goes Digital"

Участие в конференции 8 октября + выступление с докладом

Коммерческая организация Университет или НИИ Государственная организация Частное лицо
23 000 руб 11 500 руб по согласованию по согласованию

Докладчикам бизнес-подиумов

Участие в форуме 7-8 октября + презентация на бизнес-подиуме   

Коммерческая организация Университет или НИИ Государственная организация Частное лицо
45 000 руб 22 500 руб по согласованию по согласованию

Участникам конкурсов

Участие в форуме 7-8 октября + презентация на конкурсах 

Коммерческая организация Университет Государственная организация Частное лицо
«MineDigital»  45 000 руб 22 500 руб по согласованию
«МайнИнвест»
«MineMovie» Бесплатно

УСЛОВИЯ


СКИДКИ.
При ранней регистрации и оплате участия до 1 июня 2020 г предлагается скидка 10%.

ЗАВЕРШЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ. Регистрация докладчиков заканчивается 1 сентября 2020 г.

ОПЛАТА

Безналичная оплата в российских рублях принимается ООО «Горнопромышленный форум МАЙНЕКС». Оплата в валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd. Участники, не успевшие заранее оформить участие в форуме, могут зарегистрироваться и оплатить взнос во время форума на стойке регистрации (оплата будет возможна кредитной картой через систему Stripe или PayPal, получателем платежа будет британская компания Advantix Ltd.). Делегаты, не оплатившие регистрационный взнос, на форум допущены не будут.


ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ
. Договор и счёт за участие будут направлены по указанному email адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с представительством оргкомитета форума, если вы не получили счёт в указанный срок.

ОТМЕНА УЧАСТИЯ. При отказе от участия, направленном до 7 сентября 2020 г. по адресу admin@minexforum.com, регистрационный взнос будет возвращён за вычетом 30% на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия после 7 сентября 2020 г. регистрационный взнос не возвращается, но возможно перенести сумму взноса на участие в любом последующем мероприятии МАЙНЕКС. Замена участника может производиться в любое время без дополнительной оплаты при наличии у делегата разрешения на въезд в РФ (в случае участия нерезидента).

По согласованию с оргкомитетом презентация на конкурсах без участия в форуме  возможна на бесплатной основе

  • Оплата участия в форуме не взимается в случае, если докладчик представляет компанию-спонсора, экспонента или партнера форума.
  • Возможность участия в форуме без оплаты регистрационного взноса предоставляется в исключительных случаях по совместному решению, принимаемому организационным и программным комитетами форума.

Сроки и правила приёма заявок на участие в форуме с презентацией

  • Заявки на презентацию проблемных докладов на мастер-классах, сессиях форума, бизнес-подиумах и конкурсах МайнИнвест и МайнДиджитал принимаются до 01 сентября 2020 года.
  • Решение о включении доклада или презентации доклада будет направлено в письменном виде на адрес электронной почты докладчика и ассистента в течение 5 рабочих дней после получения заявки.
  • Докладчики, получившие подтверждение о включении предложенной презентации или доклада, обязаны своевременно оплатить регистрационный взнос (помимо докладчиков представляющих спонсоров, экспонентов и партнеров форума).
  • Обо всех изменениях докладчики обязуются сообщать заблаговременно в письменном виде по адресу: ru@minexforum.com.
  • В случае отмены участия докладчик обязуется предложить, по возможности, альтернативную равноценную кандидатуру докладчика. Оформить заявку на доклад или презентацию можно, заполнив анкету.

Требования к подготовке презентационных материалов

Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке выступлений и презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка.

Во время форума возможна презентация на экраны только одного презентационного файла. Для одновременного использования двух языков в презентации, докладчики могут разделить слайды на две части, представляя содержание каждого слайда на русском и английском языках.

Не позднее 1 сентября. Докладчик (либо помощник) должны предоставить в указанные сроки информацию о докладчике: анкету, биографию и фото докладчика, тему доклада, краткую аннотацию, раскрывающая проблематику доклада.

 

 

Не позднее 15 сентября. Направить презентационные слайды для публикации в мобильном приложении. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PDF. Адрес для подачи слайдов: slides@minexforum.com. В заголовке необходимо указать «Презентация для публикации в мобильном приложении». Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.

Не позднее 25 сентября. Направить презентационные слайды для проекции на экран во время форума. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PPT, PPTX или PDF. Адрес для подачи материалов: slides@minexforum.com.  В заголовке необходимо указать «Слайды для проекции на экран». Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.