В этом году регистрация участников форума и посетителей выставки будет проводиться в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по предотвращению распространения коронавирусной инфекции на конгрессно-выставочных мероприятиях. Ознакомиться с требованиями можно на сайте Роспотребнадзора
Санитарно-профилактические правила участия в форуме и выставке МАЙНЕКС Россия 2020
Перед открытием на площадке будет проводиться влажная дезинфицирующая уборка с вирулицидными средствами и автоматическая вентиляция помещений.
Организаторы и персонал будут ежедневно проходить инструктаж о мерах безопасности и использовании дезинфицирующих средств. Каждый день перед допуском на площадку все сотрудники должны будут измерять температуру. Люди с повышенной температурой и признаками инфекции будут немедленно отстраняться от работы. Контакты между рабочими группами сотрудников на площадке будут ограничены. Организаторы и персонал будут постоянно носить маски и одноразовые перчатки.
Санитарно-эпидемиологический контроль при входе в гостиницу
При входе в гостиницу представители службы безопасности будут проверять температуру у всех посетителей. В случае обнаружения повышенной температуры посетителя пригласят в медпункт для повторной проверки. Посетители с повышенной температурой не будут допущены на площадку форума. Подробная информация об обеспечении безопасности и охране здоровья опубликована на сайте гостиницы
Онлайн-регистрация и прохождение бесконтактной очной регистрации на форуме
Все участники форума и посетители выставки должны пройти предварительную регистрацию и распечатать подтверждение со штрих кодом или, в крайнем случае, сохранить его на телефон.
Правила участия в форуме для участников
включая делегатов, докладчиков, сотрудников компаний-экспонентов и спонсоров
Сотрудники форума будут проводить регистрацию на стойке, огороженной специальными защитными экранами.
При регистрации участники форума должны предъявлять подтверждение регистрации, после чего они смогут самостоятельно наклеить распечатанную наклейку с именем, фамилией и названием компании на индивидуальный бейдж. Далее участники получат индивидуальный пластиковый пакет с программой форума, одноразовыми наушниками, медицинской маской, перчатками и санитайзером. Бедж участника будет служить пропуском в конференционные залы и в зону питания. Наши сотрудники и служба безопасности будут сканировать бейджи всех участников форума на входе и на выходе, что позволит обеспечить нахождение допустимого количества человек в залах и в зонах питания.
Синхронный перевод
В интересах безопасности общественного здоровья синхронный перевод будет организован через онлайн-приложение, которое необходимо предварительно установить на смартфоны, планшеты или ноутбуки. Гарнитуры для индивидуального перевода будут включены в сумки делегатов.
Правила участия в форуме для посетителей выставки
Вход на выставку, организуемую в рамках форума 7 и 8 октября, для посетителей свободный. Предварительная онлайн регистрация обязательна. При входе на выставку посетители обязаны надеть маску (респиратор) и предъявить представителю форума подтверждение регистрации со штрих кодом, распечатанное на бумаге или сохранённое на телефоне. После сканирования штрих кода посетитель будет допущен в зону выставки.
Именные беджи и раздаточные материалы посетителям не выдаются.
Посетители не допускаются в залы заседаний форума и в зону питания.
Перед входом на площадку будет возможность приобрести средства защиты.
Приобрести продукты питания и напитки посетители выставки смогут в буфете, расположенном в проходе между выставочными залами.
Обязательное использование индивидуальных средств защиты
Все участники, посетители, организаторы и обслуживающий персонал форума и выставки допускаются на площадку только при наличии маски (респиратора) и перчаток.
Социальное дистанцирование
Для обеспечения собственной безопасности и здоровья окружающих, просим участников воздерживаться от близких контактов, скоплений от 3х и более участников, следовать маршрутам и соблюдать требования социального дистанцирования, опубликованные на сайте гостиницы.
Питание участников
включая делегатов, докладчиков, сотрудников компаний-экспонентов и спонсоров
В зонах питания будут использоваться одноразовые столовые приборы, одноразовые стаканы для напитков и индивидуальные бутылки с водой.
В случае сервировки буфета холодными и горячими блюдами, подача будет осуществляться сотрудниками буфетной службы гостиницы.
Профилактические меры в выставочной зоне
Застройка выставки будет организована в соответствии со схемой маршрутизации, соблюдением ширины проходов не менее 3 метров, а также расстановкой рабочих мест на стендах с учётом дистанции не менее 1,5 метров. Сотрудники экспонентов, находящиеся на стенде, должны постоянно быть в масках и перчатках. В случае наличия напитков на стенде, необходимо использовать одноразовую посуду. Стенд должен быть оборудован санитайзером. Все поверхности должны проходить антисептическую обработку каждые два часа. Каждые 2 часа в выставочных залах будет проводиться влажная уборка всех контактных поверхностей и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств.
Профилактические меры в залах заседаний форума
В залах заседаний рассадка будет организована с учётом дистанции 1.5 метра между стульями как для участников, так и выступающих, находящихся в президиуме на сцене. Каждые 2 часа в залах заседаний будет проводиться влажная уборка всех контактных поверхностей и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств.
По возможности конференц-залы будут снабжены водой в бутылках и одноразовыми стаканчиками.
Мы заботимся о Вашем здоровье и надеемся на скорую встречу с Вами!
Оргкомитет форума МАЙНЕКС Россия 2020